博覽家七期公寓大廈第二屆管理委員會第五次會議會議記錄

博覽家七期公寓大廈第二屆管理委員會第五次會議會議記錄
民國97年04月13日
博字第 0704131030
開會時間：中華民國97年4月11日 下午 19：00
開會地點：本社區閱覽室
主 席：王冠之 紀錄：陳泰山
出席人員：李禎祥、葉忠誠、蔡周玉香、黃嘉城、陳雅萍
應到委員6人，實到委員6人，超過法定開會人數，主席宣佈開會

壹、主席報告：【略】

貳、討論議題：
一、議題：討論社區門禁管理問題。
說明：為維護本社區全體住戶之隱私與居家安全，避免不必要之陌生人員等進入各幢樓層，造成安全隱憂與管理死角，請保全值勤人員嚴格管制人員進出。
決議：1、[訪客]需經管理員與住戶核實身分後詳實登記始能進入社區。
2、[送貨人員]、[維修人員]…等除了需確認身分並登記之外，若有需要進入住戶梯間者，管理員必需以對講機聯絡住戶請其親自至大門口帶領始能進入住戶梯間，且管理員不得代為開啟電梯控制開關，造成住戶不便，敬請諒解。
3、[公務人員]因執行公務需進入社區時，請其出示證件確認無誤後，需於訪客登記簿登記後始可進入。
4、請總幹事加強宣導確實嚴格執行，管理委員會無異議通過。
二、議題：公共安全樓梯間建議設置雨傘架
說明：住戶反應希望在各樓層公共安全樓梯間，設置雨傘架方便放置雨傘。
決議：為避免衍生其他問題妨礙逃生安全，經管理委員會全體委員討論，不予裝置雨傘架。
三、議題：討論社區中庭櫻花樹移植問題
說明：中庭櫻花樹因間格空間較密影響樹幹發育，建議將櫻花樹分散移植至中庭其他地方種植。
決議：管委會決議暫緩移植。
四、議題：公共區域玻璃紗窗清洗問題討論
說明：會客室、兒童遊樂室、健身房、閱覽室紗窗因裝置問題，不
容易清洗影響美觀，建議是否更改裝置。
決議：因廠商裝置上述紗窗時沒有可拆卸裝置，且以矽利康封死，導致無法將紗窗拆下清洗，請總幹事與建設公司連絡請廠商至社區處理紗窗清洗問題。
五、議題：慶祝母親節辦理社區聯誼餐會活動
說明：溫馨的母親佳節即將到來，為增進住戶間之聯誼暨慶祝母親節，管理委員會預定97年5月10日（星期六）母親節前夕，於本社區中庭舉辦慶祝母親節暨社區住戶活動，希望本社區全體住戶踴躍參加。
聯誼餐會活動辦法如下：
1.餐會時間：97年5月10日（星期六）下午17時30分辦理簽到，18時開始聯誼餐會。
2.餐會方式：以中式自助餐方式辦理，現場並設置卡拉ok供所有參加聯誼活動者自由點唱。
3.參加資格：凡本社區所有住戶均可免費自由參加，
4.報名時間：報名自即日起至本(4)月27日截止，逾期恕不招待。
5.活動經費：預計新台幣柒萬元，由公基金項目支出。
徵求有熱忱的住戶協助活動安排與規劃，意者請與總幹事聯繫。
決議：管委會全體無異議通過

參、臨時動議：
一、請本區里長協助清除停車場出入口旁廢棄電線桿。

肆、散會時間：中華民國97年4月11日下午22時00分。
博覽家七期公寓大廈管理委員會