有關住戶大會提案及擬提出之臨時議案 請提供意見

為使第二屆第一次區分所有權人會議進行順利，特將有關程序暨提案內容公告，並請所有住戶提供意見，俾供管委會參考之。

議案討論

第一案、 增設頂樓曬棉被設備案。

說明：因本社區建築設計限制，住戶反映沒有空間可曬棉被，請管委會同意在頂樓增設固定式鐵鍊供住戶曬棉被之用，費用由公共基金項目支出，因涉及住戶規約限制，特提請住戶大會同意之。

第二案、 同意24號1樓設置廣告招牌案。

說明：因本社區一樓有四戶店面，門牌號碼四個，交屋之初建設公司僅設置兩組立式招牌，明顯不符實際需求，特提請住戶大會同意住戶自行設置與當初建設公司規格、樣式、材質相符之招牌，費用由設置者負擔。

臨時動議提案：

1、 討論是否依《住戶規約》規定收取公共基金案。

說明：本社區現有公共基金約為新台幣三百多萬元，依《住戶規約》第十條第四款規定，公共基金應有二年管理費之多，大約新台幣五百萬元，其收取方式為管理費的20%，金額達二年之管理費時，得經區分所有權人會議之決議停止徵收。

2、 討論增列《住戶規約》第十一條第二款有關《財務(含管理費及公共基金)收支、保管及運用情形》之部分條文。

說明：有關《管理費用途》建議增列第十一條第二款第九目,《九、年度收支賸餘款項轉入公共基金》。

3、 修改《住戶規約》第七條第四款暨第十七條第一款，原規定委員之任期暨會計年度之起迄日期，自當年九月二十三日起至隔年九月二十二日止。擬同時改為當年一月一日起至當年十二月三十一日止，並自第三屆起生效。

說明：因本社區《住戶規約》訂定日期為民國九十五年九月二十三日，導致委員任期與會計年度之計算難與一般通用會計年度計算方式接軌，建請大會同意更改，並自第三屆起適用之。

公告第二屆管理委員會第八次會議記錄

發文日期：中華民國97年8月12日
發文字號：(97)博字第9708121030號
附 件：無
主 旨：公告第二屆管理委員會第八次會議記錄
開會時間：2008年8月9日(星期六) 10：00時
開會地點：本社區閱覽室
主 席：王冠之 紀 錄：陳泰山
出席人員：王冠之、葉忠誠、蔡周玉香、黃嘉城、陳雅萍
應到委員6人，實到委員5人，超過法定開會人數。
壹、主席報告：【略】
貳、討論議題：
一、議題：討論中元普渡祭祀活動事項。
說明：依據第二屆管理委員會第七次會議決議，辦理本社區中元普渡集體祭祀活動，討論有關祭祀時間、地點與注意事項等。
決議：1.祭祀時間：97年8月17日（農曆7月17日）
星期日，下午14：30時。
2.祭祀地點：本社區一樓中庭。
3.祭拜時將採葷、素分桌祭拜。
4.管理委員會援例將提供供桌與祭拜時必要之器具、鮮花、牲礼、水果等主桌祭品，住戶請自行準備金纸與祭拜物品參加。
5.為響應政府節能減碳，請所有參與祭拜的住戶盡量金纸減量並及使用環保金纸。
二、議題：召開第三屆區分所有權人會議暨改選第三屆管理委員細節討論。
說明：第二屆管理委員會委員任期將屆滿一年，依據【公寓大廈管理條例】暨【博覽家七期住戶規約】規定辦理召開第二屆第一次區分所有權人會議暨改選第三屆委員。
決議：會議召開日期、時間、地點如下：
（一）會議日期：97年9月21日（星期日）。
（二）會議時間：下午16：30時（辦理報到）
（三）會議地點：本社區中庭
（四）會議主題：1.選舉第三屆管理委員
2.增設頂樓曬棉被設備案
3.同意24號1樓設置廣告招牌案
4.各項區分所有權人臨時動議討論處理
＊第二屆第一次區分所有權人會議召開前，管理委員會另以書面通知各區分所有權人並公告之。
三、議題：舉辦中秋賞月住戶聯誼餐會活動
說明：依據【博覽家七期第二屆管理委員會第七次會議】決議，將於召開第三屆區分所有權人會議時，一併舉辦【住戶聯誼餐會活動】藉以增進住戶之聯誼。
決議：管理委員會一致同意在此次召開區分所有權人會議結束後，於本社區中庭以歐式自助餐會方式辦理，參加聯誼餐會活動訂定辦法如下：
1.報名資格：限本社區住戶、區分所有權人及其眷屬或對本社區有貢獻並受管委會具名邀請之貴賓。
2.報名日期：97年8月12日起至97年8月31日止。
3.報名地點：警衛室。
4.餐會方式：餐會以歐式自助餐會方式辦理，現場並設置卡拉ok供所有參加聯誼活動者自由點唱。
5.活動經費：參加聯誼餐會活動費用全數由管委會編列會議預算與聯誼費用預算支付。
三、議題：討論本社區中庭排水問題
說明：本社區中庭因排水設計不良，遇雨勢較大時，健身房、閱覽室、兒童遊樂室等立即有淹水狀況發生造成損害。
決議：管理委員會將委請廠商至本社區現場實地勘估如何改善排水系統與估價施工費用，呈報管理委員會審核後立即施工。

參、散會時間97年8月9日12：30時







博覽家七期公寓大廈管理委員會

2008.08.17 博覽家七期住戶中元普渡